שימוע- כך תתכוננו
יום בהיר אחד (או לא כ"כ בהיר במקרה זה) נמסר לכם זימון לשימוע לקראת פיטורים, אתם בהלם, אתם עובדים מסורים ולא ברור לכם מה הסיבה ומייד מתחילים להעלות כל מיני תרחישים אבל זה לא הסוף- זו ההזדמנות שלך.
אז קחו אויר ותתחילו לנתח ולהבין את התהליך:
א.
קודם אתם צריכים להבין מהו שימוע ומה כולל ההליך.
"…זוהי זכותו הראשונית של העובד לדעת מה הן הטענות המועלות נגדו, או בעניינו ובהתאם ליתן תגובתו להן, להציג את האידך-גיסא, מנקודת ראותו, ולנסות לשכנע את בעל הסמכות לשנות מדעתו ככל שיש בה לפגוע בזכויותיו (לעניין זה ראו: דבע מח /148-3 שק"ם בע"מ – אפרים גרינברג, פדע כ 141, 143). עד כאן הזכות וממנה נובעת החובה המוטלת על המעביד – להציג בפני העובד את הטענות המופנות כלפיו, את השאלות שעלו בעניינו אשר יש בהן כדי להשפיע על מקבל ההחלטה. כל זאת, בפתיחות, בהגינות ובתום לב מבלי לכחד דבר מן העובד."
ב.
הזימון– בזימון יכתוב המעסיק את כוונתו לפטר ויכלול בו את הנימוקים והטענות שמהוות את עילת הפיטורים, יצרף לו מסמכים וראיות לתמיכה בטענותיו כדי שלעובד תהיה אפשרות להתמודד ולהפריך אותן מבעוד מועד.
ג.
אופן קיום השימוע: יכול שיהיה בכתב או בפני מי שהוסמך לכך.אבל לב השימוע הוא חובת המעביד להקשיב לטיעוני העובד בלב נקי ונפש חפצה ולבדוק את הטענות קודם שתיפול ההחלטה. השימוע יתועד אם בהקלטה אם בפרוטוקול ויועבר עותק לעובד.
יהיו מקרים בהם אין חובת שימוע אך כל מקרה לגופו.
הקלטת השימוע ע"י העובד/מעסיק – לפי חוק האזנת סתר, נדרשת הסכמה של אחד מבעלי השיחה (כאמור,בעל השיחה המקליט שהוא משתתף בשיחה)ככל והצד המקליט נשמע בהקלטה כאחד השותפים לה, לא יראו בכך האזנת סתר.אבל: "האזנה למטרת עבירה או גרימת נזק אף שנעשות בהסכמה, אסורות.
" (חוק האזנת סתר, תשל"ט-1979 – מאגר נבו)
ד.
כיצד להתמודד : ראשית, אל תתנו לרגשות להוביל אותכם, יש לקרוא היטב את מה שכתוב, על המעסיק לפרט ולכתוב מה הסיבה לשימוע והאם הוא לקראת פיטורים ולצרף אסמכתאות לתמיכה בטענותיו, ברגע שנכתבו הסיבות לשימוע, תוכלו להתחיל להכין חומר להפריך את הטענות, שימו לב לא לאפשר למעסיק להעלות סיבות שאינן כתובות בשימוע, ברגע שתעלו טענות אחרות שנוגעות לסיבות נוספות, תפתחו את הדלת למעסיק להעלות עוד טיעונים.
ה.
דחיית מועד השימוע ובקשת מסמכים- על המעסיק לאפשר לעובד זמן ראוי להתכונן לשימוע ולהעביר אליו מסמכים הנדרשים לו להפרכת טענות המעסיק.
ו.
האם לותר על שימוע– שימו לב, ויתור על שימוע יפגע בכל טענה שלכם לפיטורים שלא כדין ולפיצוי עקב העדר שימוע. בנוסף, הליך השימוע הוא הזדמנות מצויינת לקבל תשובות ומסמכים מהמעביד אשר ללא השימוע לא תקבלו, תוכלו לנהל את השימוע לטובתכם אם תשלטו בחומר ותנהלו את השימוע ברוגע מכיון שהשימוע ומה שנאמר בו יהוו חלק חשוב בתביעה עתידית.
ז.
ליווי לשימוע– כל מי שזומן לשימוע רשאי להלוות ע"י אדם מטעמו ,קרוב משפחה,חבר או עו"ד.